Viết thông cáo báo chí du lịch: khuôn tám phần và một mẫu để điền

Trước khi mở trang trắng, người viết nên trả lời được ba câu bằng lời thường. Nếu một câu bỏ trống, thông cáo chưa có lý do để tồn tại.

1. Có gì mới? Một tuyến tham quan mở, một cơ sở lưu trú hoạt động lại sau sửa chữa, một mùa lễ hội có lịch, một chính sách phục vụ khách thay đổi, một con số kết thúc mùa có nguồn.
2. Mới với ai? Với khách nội địa đi cuối tuần, với hãng lữ hành nước ngoài đang tìm sản phẩm, với cư dân địa phương. Mỗi nhóm cần một tờ báo khác và đôi khi một bản thông cáo khác.
3. Từ ngày nào? Ngày áp dụng, ngày khai trương, ngày kết thúc chương trình. Tin không có ngày thì phóng viên khó xếp vào lịch đăng.

Ví dụ giả định để thấy khác biệt: “Khu nghỉ dưỡng X tự hào mang đến trải nghiệm đẳng cấp” không qua được câu nào. “Từ [ngày], khu nghỉ dưỡng X mở tuyến chèo thuyền kayak buổi sáng quanh đầm, giới hạn mỗi lượt [số] khách, đặt trước tại lễ tân” qua cả ba.

Mẫu dưới đây dành cho một tin sản phẩm du lịch. Phần trong ngoặc vuông là chỗ đơn vị tự điền; phần còn lại có thể giữ hoặc sửa cho hợp giọng của đơn vị.

Mẫu chỉ là khung. Một thông cáo về sự cố, về kết quả kinh doanh hay về nhân sự cần cấu trúc khác; phần sự cố có ở bài phát ngôn trong khủng hoảng.

Báo du lịch cần ảnh hơn nhiều mảng khác. Một thông cáo có bộ ảnh tốt, rõ quyền sử dụng, thường được dùng nhiều hơn một thông cáo viết hay nhưng không có ảnh.

• Quyền sử dụng rõ ràng. Ghi trong thông cáo: ảnh do ai chụp, được dùng cho mục đích đưa tin về sự kiện này, ghi tên tác giả như thế nào. Ảnh tải từ mạng không rõ nguồn thì không gửi.
• Người trong ảnh. Ảnh có khách, trẻ em, người dân địa phương nhìn rõ mặt cần sự đồng ý của họ trước khi phát cho báo.
• Chú thích. Mỗi ảnh một dòng: ở đâu, khi nào, đang diễn ra việc gì. Chú thích sai địa danh là lỗi hay bị bạn đọc bắt.
• Đúng thực tế. Không ghép, không chỉnh màu biển, trời tới mức sai cảnh thật; khách sẽ so sánh khi tới nơi.
• Gửi bằng đường dẫn. Thư có tệp nặng dễ bị chặn; để ảnh độ phân giải cao trong một thư mục có đường dẫn, kèm vài ảnh nhẹ để xem trước.

1. Tiêu đề có điều mới và ngày.
2. Đoạn mở đọc riêng vẫn hiểu đủ tin.
3. Mọi con số có nguồn và thời điểm; số dự kiến ghi là dự kiến.
4. Tên địa danh, đơn vị hành chính viết đúng tên hiện hành.
5. Câu trích dẫn đã được người nói đọc và đồng ý.
6. Giá, nếu có, ghi ngày áp dụng và đã gồm thuế, phí hay chưa.
7. Ảnh có quyền dùng, có chú thích, có đồng ý của người trong ảnh.
8. Dòng phát hành ghi rõ đăng ngay hay giờ cấm đăng.
9. Người đầu mối có mặt và trả lời được trong ngày gửi.
10. Một người không tham gia viết đã đọc lại toàn bộ.