Sảnh trung tâm hội chợ triển lãm ở TP.HCM trong ngày hội chợ du lịch, khách đi giữa các gian hàng

Chuyên mục

Thông cáo báo chí du lịch: một tin, một trang, đúng người nhận

Chuyên mục này gom bốn việc nối tiếp nhau của một thông cáo: viết sao cho phóng viên dùng được ngay, gửi cho ai và lúc nào, đo thế nào cho trung thực, và chọn mốc nào trong lịch ngành để tin có chỗ đứng.

Chuyên mục này gồm gì

Viết

Khuôn và mẫu

Tám phần của một thông cáo du lịch, mẫu có chỗ trống để điền, ảnh kèm và giờ cấm đăng. Đọc bài.

Gửi

Phát hành

Danh sách người nhận, giờ gửi, trang tin báo chí trên website, việc làm trong 72 giờ sau khi gửi. Đọc bài.

Đo

Hiệu quả

Đầu ra, phản ứng, kết quả, tác động theo khung của AMEC; vì sao không quy đổi bài báo ra tiền quảng cáo. Đọc bài.

Lịch

Mốc sự kiện

VITM Hà Nội, ITE HCMC, Năm Du lịch quốc gia: thông cáo nào nên gửi trước, trong và sau sự kiện. Đọc bài.

Thông cáo là một hình thức được luật gọi tên

Nghị định 244/2026/NĐ-CP, quy định việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của cơ quan hành chính nhà nước, kể “gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử” là một trong năm hình thức cung cấp thông tin, bên cạnh họp báo, đăng trên cổng thông tin, phát ngôn trực tiếp và trao đổi tại giao ban báo chí.

Với doanh nghiệp, Điều 31 Luật Báo chí 126/2025/QH15 nói một điều đơn giản mà nặng: tổ chức cung cấp thông tin cho báo chí chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cung cấp, còn cơ quan báo chí phải dùng chuẩn xác và nêu rõ xuất xứ. Một con số sai trong thông cáo, khi được đăng lại kèm tên đơn vị, là lỗi của đơn vị.

Nguồn: Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh, 29/6/2026 — Nghị định 244/2026/NĐ-CP về phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí; Luật Báo chí 126/2025/QH15, Điều 31 — cung cấp thông tin cho báo chí · đối chiếu ngày .

Vòng đời của một thông cáo

  1. 01

    Có tin

    Một điều mới, có ngày, có người chịu trách nhiệm nói. Không có thì chưa viết.

  2. 02

    Viết và duyệt

    Một người viết, một người kiểm số liệu, một người có quyền duyệt câu trích dẫn.

  3. 03

    Chọn giờ gửi

    Đặt theo nhịp làm báo và theo mốc sự kiện; nếu có giờ cấm đăng thì ghi ngay dòng đầu.

  4. 04

    Gửi đúng người

    Danh sách theo mảng: du lịch, kinh tế, địa phương; mỗi người một thư.

  5. 05

    Trả lời câu hỏi

    Người có tên ở cuối thông cáo nghe máy và trả lời email trong ngày.

  6. 06

    Đo và ghi lại

    Tin nào được đăng, sai ở đâu, ai đã hỏi thêm; dùng cho lần sau.

Bốn bài trong chuyên mục đi theo đúng thứ tự này. Người mới làm nên đọc lần lượt; người đã quen có thể nhảy thẳng vào phần cần.

Thông cáo không giải quyết được gì

  • Sản phẩm chưa có điều gì mới. Thông cáo chỉ chuyển tin; không có tin thì không có gì để chuyển.
  • Một sự cố đang diễn ra. Khi đó cần tuyên bố và người phát ngôn, xem chuyên mục khủng hoảng truyền thông.
  • Muốn chắc chắn có bài. Tòa soạn quyết định đăng hay không; bài bảo đảm đăng là quảng cáo và phải tuân theo pháp luật về quảng cáo (Điều 38 Luật Báo chí).
  • Muốn duyệt bài trước khi đăng. Quyền xem lại chỉ áp cho câu trả lời phỏng vấn của chính người được phỏng vấn (Điều 33), không áp cho cả bài.

Nguồn: Luật Báo chí 126/2025/QH15, Điều 38 — quảng cáo trên báo chí; Luật Báo chí 126/2025/QH15, Điều 33 — trả lời phỏng vấn trên báo chí · đối chiếu ngày .

Ba lỗi làm thông cáo bị bỏ qua

  1. Tiêu đề nói tên đơn vị mà không nói điều gì mới. Phóng viên đọc tiêu đề để quyết định có mở thư hay không.
  2. Con số không có nguồn, không có thời điểm. “Tăng mạnh” là tính từ; “tăng từ X lên Y lượt trong [quý, năm], theo sổ đặt chỗ của đơn vị” mới là dữ kiện.
  3. Không ai trả lời. Thông cáo ghi số máy hay email mà không ai nghe, không ai đọc trong ngày gửi thì coi như chưa gửi.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Thông cáo báo chí khác bài PR trả phí ở điểm nào?

Thông cáo là tài liệu gửi để tòa soạn tự quyết định viết hay không. Bài được bảo đảm đăng nhờ thanh toán là quảng cáo trên báo chí, phải tuân theo Luật Báo chí Điều 38 và pháp luật về quảng cáo.

Một năm nên gửi bao nhiêu thông cáo?

Không có con số chuẩn. Gửi khi có tin; một đơn vị gửi đều đặn mà không có tin sẽ bị phóng viên lọc bỏ.

Có cần gửi thông cáo bằng tiếng Anh không?

Khi người nhận là báo tiếng Anh trong nước hoặc nước ngoài thì có. Bản tiếng Anh nên viết riêng cho người đọc ấy, không dịch từng câu.

Thông cáo báo chí

Bắt đầu

Gửi thư cho ban biên tập PR Du Lịch

Báo một điều luật hay số liệu đã cũ, hỏi về một bài viết, hoặc gửi đề nghị đặt bài có gắn nhãn. PR Du Lịch không bán dịch vụ truyền thông và không chuyển thông tin của bạn cho đơn vị nào.

Thêm thông tin chi tiết không bắt buộc
Thông tin bạn gửi chỉ tới ban biên tập trang này.

Thư trả lời gửi về email bạn ghi