Những chiếc tàu du lịch neo đậu gần các đảo đá vôi hùng vĩ ở Vịnh Hạ Long, miền Bắc Việt Nam.

Chuyên mục

Khủng hoảng truyền thông trong du lịch: chuẩn bị trước ngày xấu nhất

Một video khách quay hóa đơn, một tai nạn trên tàu, một chuỗi đánh giá một sao: sự cố truyền thông trong du lịch thường bắt đầu từ ngoài đơn vị và lan nhanh hơn tốc độ họp. Chuyên mục này nói việc phải làm trước, trong và sau.

Chuyên mục này gồm gì

Kịch bản

Theo tình huống

Phân cấp sự cố, ba kịch bản: khách phàn nàn lan truyền, tai nạn có người bị thương, đánh giá xấu dồn dập. Đọc bài.

Phát ngôn

Người nói, lời nói

Ai được nói, tuyên bố ban đầu mẫu, nhịp cập nhật, câu không nên nói, phối hợp với cơ quan địa phương. Đọc bài.

Bài học

Vụ việc có nguồn

Vịnh Hạ Long tháng 7/2025; hai vụ hóa đơn ở Nha Trang năm 2019 và 2023 với hai kết cục ngược nhau. Đọc bài.

Mốc 24 giờ: chuẩn của cơ quan nhà nước, thước đo cho doanh nghiệp

Điều 7 Nghị định 244/2026/NĐ-CP yêu cầu: khi xảy ra sự kiện, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội, chậm nhất 24 giờ kể từ khi cơ quan hành chính nhà nước tiếp nhận và xử lý vụ việc, người phát ngôn phải cung cấp thông tin ban đầu cho báo chí, để kịp cảnh báo, định hướng dư luận và hạn chế khủng hoảng truyền thông. Khi dư luận có nhiều ý kiến không thống nhất, mốc 24 giờ tính từ khi cơ quan xác định vụ việc có tác động tới dư luận.

Doanh nghiệp du lịch không chịu nghị định này. Nhưng khi sự cố xảy ra trên địa bàn, sở, ủy ban sẽ phát ngôn theo mốc đó. Đơn vị nào chưa có thông tin gì tới lúc cơ quan địa phương lên tiếng sẽ thấy câu chuyện về mình được kể bằng lời người khác.

Nguồn: Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh, 29/6/2026 — Nghị định 244/2026/NĐ-CP về phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí; Pháp Luật TP.HCM, 28/6/2026 — quy định mới về phát ngôn của bộ, ngành, địa phương · đối chiếu ngày .

Thang phân cấp dùng chung cho ba bài

CấpDấu hiệuAi quyết địnhViệc trong giờ đầu
1 — Phàn nàn đơn lẻMột khách, một kênh, chưa có báo hỏiQuản lý ca hoặc bộ phận chăm sóc kháchLiên hệ riêng với khách, ghi hồ sơ
2 — Lan truyềnBài đăng được chia sẻ nhiều, có phóng viên hỏiGiám đốc và người phụ trách truyền thôngKiểm sự thật, soạn tuyên bố ban đầu
3 — Có người bị thương hoặc tử vong, có cơ quan chức năng vào cuộcCấp cứu, công an, cảng vụ, sở có mặtNgười đứng đầu đơn vịLo cho người bị nạn; phối hợp với cơ quan chủ trì phát ngôn

Thang này do ban biên tập soạn để đọc thống nhất các bài trong chuyên mục, không phải chuẩn của cơ quan nào. Mỗi đơn vị nên tự điều chỉnh theo quy mô và loại dịch vụ.

Bốn việc làm trước khi có sự cố

  1. Chọn một người phát ngôn và một người thay thế; ghi trong quy chế nội bộ, kèm phạm vi được nói.
  2. Lập sẵn danh sách liên lạc: cơ quan quản lý du lịch địa phương, công an, cảng vụ hoặc ban quản lý điểm đến, bảo hiểm, hãng vận chuyển hợp tác.
  3. Soạn trước ba bản tuyên bố ban đầu để trống chỗ, cho ba tình huống trong bài kịch bản.
  4. Tập một lần mỗi năm: đọc to tuyên bố, trả lời năm câu hỏi khó, tính thời gian từ lúc nhận tin tới lúc gửi được bản đầu tiên.

Đọc chuyên mục này thế nào

Bài bài học từ sự cố đặt các vụ việc cạnh nhau, chỉ dùng thông tin đã được báo chí đăng kèm ngày, không phán xét lỗi của ai khi chưa có kết luận. Hai bài còn lại dùng các vụ việc ấy làm ví dụ, không đặt tên cá nhân.

Phần nói về quyền phản hồi, cải chính khi báo đưa sai nằm ở chuyên mục làm việc với báo chí.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Khi nào một lời phàn nàn trở thành khủng hoảng truyền thông?

Khi nó ra khỏi kênh riêng giữa khách và đơn vị: được chia sẻ rộng, có phóng viên hỏi, hoặc có cơ quan chức năng vào cuộc. Thang ba cấp trong bài giúp gọi tên sớm.

Có nên chờ có đủ thông tin rồi mới lên tiếng?

Không nên chờ đủ. Tuyên bố ban đầu nói điều đã biết, điều đang làm và giờ cập nhật tiếp theo; thông tin đầy đủ đến sau.

Doanh nghiệp nhỏ có cần quy chế phát ngôn không?

Không bắt buộc như cơ quan nhà nước, nhưng một trang ghi rõ ai được nói và nói trong phạm vi nào giúp tránh nhiều người nói khác nhau trong ngày đầu.

Những chiếc tàu du lịch neo đậu gần các đảo đá vôi hùng vĩ ở Vịnh Hạ Long, miền Bắc Việt Nam.

Bắt đầu

Gửi thư cho ban biên tập PR Du Lịch

Báo một điều luật hay số liệu đã cũ, hỏi về một bài viết, hoặc gửi đề nghị đặt bài có gắn nhãn. PR Du Lịch không bán dịch vụ truyền thông và không chuyển thông tin của bạn cho đơn vị nào.

Thêm thông tin chi tiết không bắt buộc
Thông tin bạn gửi chỉ tới ban biên tập trang này.

Thư trả lời gửi về email bạn ghi